סמינר שליחים דרום אפריקה- מאי 2009- פורט אליזבט

בין התאריכים 31 למאי – 3 יוני, קיימה משלחת דרום אפריקה את סמינר השליחים החצי שנתי.
מסורתית ומאז נכנסתי לשליחות אנו מקיימים 2 סמינרי שליחים בשנה: האחד בנובמבר – לפני מחנות הקיץ ובו אנו בונים את תוכנית העבודה השנתית לשנה הבא. סמינר זה ממוקד עלייה ותוכנית עבודה. הסמינר השני (כמו הנוכחי) מתקיים בד"כ במאי או יוני – לפני מחנות החורף וממוקד בחינוך, מסע ותוכניות צעירים.

בדרך כלל הסמינרים מתקיימים ביוהנסבורג או קייפטאון.
הפעם ובשונה מהסמינרים הקודמים החלטנו לקיים אותו בפורט אליזבט: 900 ק"מ מקייפטאון ו- 1100 ק"מ מיוהנסבורג. הכל בנסיעה. למה?
רצינו שהסמינר יערב את השליחים בפעילות בקהילה שאינה זוכה בד"כ לפעילות משלחת או שליחים. והפוך, שהפעילות בקהילה תהווה את אחד המרכיבים של הסמינר.

כך נולד לו קונספט חדש.

תוכנית הסמינר המצורפת כאן נבנתה מבסיס רעיוני והמון שינויים שהגיעו מהארץ (ואיך לא? תרבות ארגונית ישראלית).
התכונית כללה את המרכיבים הבאים:
- פעילות גיבוש למשלחת
- היכרות עם נעל"ה כתוכנית חינוכית.
- התמודדות עם האידיאולוגיה של תנועות הנוער.
- היכרות עם מקום כספק תכנים.
- מסע- ניתוח מצב קיים ופיתוח דרכי שיווק חדשים.
- שיעור דוגמא בבית הספר היהודי המקומי : תיאודור הרצל
- החינוך הבילתי פורמלי- אלגרים
- שנת 2009- ביצוע מול תכנון
- ערב לקהילה המבוסס על תוכנית הקרוואן הציוני.
- להיות שליח בתנועה קטנה- אתגר או מאבק...
- שליחות בישיבה בקייפטאון
- הגשמה ומקומה בקהילה.

התוכנית כמובן כללה דיונים בכל נושא ובנושאים נוספים והבונוס שלה היה סיעור המוחות במהלכו שהוליד המון רעיונות חדשים.

הסמינר היה בהחלט שונה כמעט בכל היבט כולל ההיבט הארגוני. בשונה מכל הסמינרים בעבר, המארגן הפעם היה שליח בני עקיבא- ערן שטרנברג. הארגון היה מורכב: ארגון סמינר במקום מרוחק מאוד אינו פרויקט פשוט מבחינה לוגיסטית וכאן נכנס שיתוף הפעולה עם השליחים המקומיים הרב הילל והרבנית עליזה לב ציון שסייעו בכל.

כל שליח היה צריך להעביר סשן בתחום מסוים ולהובילו. לא היה מנחה אחד או אחראי על כל התכנים למעט תיאום שנעשה על ידי ערן.

זהו לי סמינר השליחים האחרון וכמו בכל פעילות "אחרונה" שאני שותף לה- התרגשתי והייתי עצוב לסיים עוד משהו כל כך משמעותי ויפה.

להלן סיכום הלקחים של חברי המשלחת מהסמינר וכן קישור לתמונות:
- ההכנות הלוגיסטיות היו מעולות בכל היבטי האירוח, מזון ותקשורת (סקייפ).
- התוכנית לא הייתה מאוזנת בהיבט שהיו בה יותר מידי אורחים חיצוניים דרך הסקייפ, הסמינר קצר וזמן זה היה יכול לשמש ליותר דיונים פנימיים. מומלץ לאפשר לאורחים חיצוןניים לדבר 15 דקות בכל סשן ולהשאיר את שאר הזמן לדיון פנימי.
- כללית- המשתתפים החיצוניים תרמו אך לא כמצופה.
- התוכנית צריכה לכלול יותר אינטראקציה ופחות פרזנטציה.
- היה ראוי לקיים סשן של מסיבת סיום ופרידה מהשליחים היוצאים.
- מומלץ להנשיך במסורת הסמינר והבא – בנובמבר.
- הסשן של מסע היה יעיל מאוד והייתה חשיבה משותפת, הקשבה לצרכים ולבעיות מהשטח ולרעיונות חדשים.
- חשוב להקדיש מספק דקות בתחילת כל סשן לתתאת הבסיס לכל נושא: מה הוא מסע? מה הוא מקום? מי היא הגשמה וכ"ו..
- הערב לקהילה היה חושב מאוד ומוצלח מאוד והדגיש את החיבור של הסמינר לקהילה. חשוב לשלב בסמינרים הבאים.
- הסשן של דיווח פעילות השליחים בחצי השנה האחרונה לא התקיים- יש לתעדפו בלוחות הזמנים והאילוצים.
- קיום הסמינר במקום כה מרוחק קיצר אותו ביום שלם. שווה לשקול להוריד או לקצר את השעות שהוקדשו לגיבוש המשלחת.
- הקטעים של להיות ביחד לא פחות משמעותיים מסשננים תוכניים.
- הסמינר גרם להד ותהודה בקהילה.
- בניית התוכנית הייתה בעייתית ומורכבת מאוד עקב ביטולים מצד הארץ ותכנון סשנים אלה ברגע האחרון.

בסה"כ הסמינר היה שונה מאוד ומיוחד מאוד. מאורגן להפליא. עשיר בתכנים וברעיונות.
תודה ענקית לערן שטרנברג על הארגון ולעליזה והילל על הסיוע והאירוח.

קצת תמונות מהסמינר :
http://picasaweb.google.com/oferdahan/ShlichimSeminarMay2009

Ofer Dahan
World Zionist Organization
Jewish Agency for Israel
Director of Israel Centre
E mail: ofer@beyachad.co.za offerd@jafi.org
Personals:
http://picasaweb.google.com/oferdahan
http://oferdahan.spaces.live.com/